Signing app adalah aplikasi untuk membubuhkan tanda tangan pada dokumen dengan perangkat digital, di mana dengan adanya aplikasi ini maka menyetujui dan menandatangani dokumen bisa membuat pekerjaan dilakukan dengan mudah di mana dan kapan saja.
Di Indonesia, penggunaan tanda tangan digital memang telah menjadi bagian dari transformasi digital yang sedang berjalan saat ini. Di era digital yang serba cepat seperti sekarang ini, tanda tangan digital telah berkembang pesat sebagai solusi legalitas yang handal dan menguntungkan. Perlu diketahui, tanda tangan digital memiliki kekuatan hukum yang setara dengan tanda tangan biasa, namun lebih efisien dan efektif. Penggunaannya sangat mudah serta memberikan jaminan integritas yang lebih terpercaya dibandingkan tanda tangan biasa. Kominfo juga telah mendukung penuh penerapan tanda tangan digital sebagai solusi legalitas bagi setiap perusahaan dan para pekerja di era digital.
Lantas, apa saja rekomendasi signing app terbaik?
Fungsi dan Penerapan Signing App
Sebelum membahas lebih lanjut seputar rekomendasi signing app terbaik, Anda harus tahu fungsi dan penerapan signing app terlebih dahulu.
1. Keaslian Data
Tanda tangan digital membuktikan bahwa data atau dokumen tersebut berasal dari pihak yang mengklaim mengirimnya dan tidak dimanipulasi selama perjalanan. Dalam aplikasi perbankan online misalnya, tanda tangan digital digunakan untuk memastikan bahwa informasi transaksi, seperti transfer dana, autentik dan tidak berubah.
2. Integritas Data
Tanda tangan digital memberikan jaminan bahwa data atau dokumen tidak mengalami perubahan atau manipulasi setelah tanda tangan diterapkan. Dalam sistem manajemen dokumen, tanda tangan digital bisa memastikan integritas kontrak atau dokumen bisnis yang disimpan elektronik.
3. Non-Repudiasi
Tanda tangan digital mencegah seseorang untuk menyangkal keterlibatannya dalam proses atau transaksi tertentu. Misalnya dalam aplikasi e-commerce, tanda tangan digital bisa digunakan untuk menghindari sengketa antara penjual dan pembeli dengan memberikan bukti otentikasi transaksi.
4. Kerahasiaan
Meskipun tanda tangan digital sendiri bukan alat untuk menyandikan data, tanda tangan bisa membuktikan bahwa pengirim atau pemilik kunci pribadi adalah satu-satunya yang dapat menghasilkan tanda tangan yang sah. Misalnya dalam komunikasi email atau pesan yang dienkripsi, tanda tangan digital dapat memastikan bahwa pesan hanya dapat dibuka oleh penerima yang sah.
Perlu dicatat bahwa penerapan tanda tangan digital membutuhkan manajemen kunci yang baik dan keamanan yang kuat untuk memastikan efektivitasnya. Selain itu, regulasi serta standar keamanan juga bisa memengaruhi cara tanda tangan digital diterapkan dalam berbagai konteks.
Rekomendasi Signing App Terbaik
Bagi Anda yang saat ini sedang mencari informasi seputar rekomendasi signing app terbaik, Anda wajib berkenalan dengan VIDA Sign. PT Indonesia Digital Identity (VIDA) memperkenalkan VIDA Sign, yang merupakan solusi terkini tanda tangan digital yang tidak hanya mudah, aman, dan efektif, tetapi juga memastikan integritas dokumen bagi setiap industri. Tanda tangan digital dari VIDA ini akan menjadi solusi utama bagi para profesional yang ingin meningkatkan produktivitas mereka secara optimal.
Sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) atau Certification Authority (CA) yang terdaftar dan berinduk di bawah Kominfo, VIDA memiliki otoritas untuk menerbitkan sertifikat elektronik bagi kebutuhan tanda tangan digital yang aman dan berkekuatan hukum yang dikenali di 40 negara.
VIDA Sign hadir telah untuk meningkatkan produktivitas dengan cara menyederhanakan alur penandatanganan dokumen yang lebih mudah, lebih cepat, dan pastinya terjamin keamanannya. VIDA juga berkomitmen dalam memberikan solusi terbaik bagi pelaku profesional di segala industri dengan layanan tanda tangan digital terpercaya yang sah di mata hukum.
Lantas, bagaimana cara menggunakan signing app yang satu ini? Tak perlu khawatir karena penggunaan VIDA Sign semudah Klik, Tempel, Kirim. Hingga saat ini, VIDA Sign sudah banyak dipercayakan oleh perusahaan-perusahaan ternama, sekarang giliran Anda! Langsung saja unduh VIDA Google PlayStore atau VIDA AppStore sekarang untuk mulai menggunakan VIDA Sign!